麗江商務會議會展用車有哪些注意事項？主要有哪些車型？

云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域，并以專業化的架構，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業化公司。公司服務品質不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務會展服務圈。天行旗下有云南天行會展服務有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術有限公司，麗江天行旅行社有限責任公司等企業。今天小編和您聊聊麗江會議會展用車有哪些注意事項。

無論會議大小，總要涉及到交通的問題，在交通問題中，能夠起到一定保障作用的，就是會議用車。在會議會展用車中，我們需要關注的問題有很多，下面就為您做簡單的介紹。

1、預訂

  與客戶溝通，盡早確定會議時間，一般情況下，要在會議開始前的的1到2天將會議用車預訂好，如果遇到周末開會的情況，那么一定要提前2到3天將會議用車預定好。

2、租期

  會議用車的租賃，最好是在會期內，需要用車的最短時間范圍或者說應該做到的是天數最少，如果會期延長，或是臨時需要延長用車時間，可以在還車之前告知租車公司，進行續租。

3、人員

  涉及到高端會議，需要將要求告知租車公司，要求其對司機進行培訓，從儀容儀表，到禮貌用語，每一個細節都要確保沒有問題，如果租車公司沒有相關培訓，那么會議的承辦方就一定要提前找到司機，對其進行相關的培訓。

4、車輛檢查

  租賃好的汽車要派人進行檢查，從安全指數到車內外的衛生程度，以及車內空調的完好，都要達到一定的標準。

5、預備機動車輛

  會議過程中難免臨時出現一些狀況，此時就需要配備機動車輛，一般的大型會議，可以準備2——3輛車作為機動車，以便會議過程中的臨時用車。